在前面章节的学习中,四川人力资源管理师培训 班的考生们已经学过了面试的程序,面试环境布置特点,以及面试的类别。在面试之前,人力资源 管理人员还需要做相应的准备,比如说:面试问题和提问技巧需要进行涉及。在本章节,授课老师将和学员们一起来学习 面试问题的设计技巧与提问技巧。
首先,说一说面试问题的设计技巧,主要可以从以下三个方面进行说明,一是要以工作说明书为基础,要把工作岗位职责与任职资格进行分析,找到一些用来判断应聘人员是否符合工作岗位的具体要求,找到岗位工作所要求的主要能力;二是要通过个人简历以及应聘申请表的内容进行初步的筛选,发现一些比较感兴趣的问题;三是可以找到一些应聘人员过去的经历相关的事项作为问题。
再有就是提问的技巧,从提问的过程中可能看出,在导入阶段,提问应该给人以亲切的自然感,而且还要采取渐进式的提问,面试的考官要用标准话进行问题,提问的问题一般要通俗易懂,而且要简明的表达自己的问题,最好先易后难,先具体再抽象的问题,而且还要特别注意提问的方式,必须要适时的进行转换,增减,与结束。从提问的方式来看,开放式的问题一般可以采取谈谈你的工作经验这种问法,封闭式的问题比如你曾经做过秘书吗?这些问题可以采取单式的提问、假设提问、重复式提问、确认式提问、举例式提问等多种形式;在提问的过程中,还要注意尽量汪要提出引导性的问题,不要提出一些比较有矛盾性的问题,还要对应聘人员的求职动机进行明确,可以采取比较直接的方式进行提问,语言要尽量简洁明了,还要特别注意应聘人员非语言式的行为。