我们在编写定员标准时,除了要对编写的整体要求,还要对封面、目次、首页、前言等基础要素进行书写,还要对正文进行编写。人力资源管理师培训 老师提醒学员们在做定员标准的书写时,一定要注意定员标准的正文编写要求。
标准正文在书写时,主要分为两个要素,一是一般要素;二是技术要素,下面们就从要素中说明标准名称、范围、引用标准等三个内容进行编写。
1、标准名称,对于名称的编写时,必须要认真推敲,内容尽量简和概括,可以选择引导词,主体词,补充词等三种要素进行编写,可以GB/T1.1的附录A中的进行选择。
2、范围,在书写标准正文时,在第一章可以采取以下几个格式进行表述,可选择如本标准规定了什么什么,本标准适用于什么什么,等这类的词语。
3、引用标准,在编写格式时,可以按国家标准的GB/T1.1或是2.2的要求进行编写,可以选择一览表的自上而下的引言进行开头,下列标准包含的条文,通过在本标准中……使用下列标准最新版本的可能性。在标准的技术要素中,可以选择定义、符号、缩略语、工种、岗位、设备等用人数量或是质量要求进行书写。如果对劳动定员标准的某些技术内容有重要的补充的话,可以在标准条文之后,添加附录,这种附录一般有两种标准,一是标准附录,二是提示附录,这两钟附录都是排列在标准附录之后的按国家标准GB/T1.1的相关要求进行书写的。
4、对于补充来说,可以是提示性的附录,脚注、条文注或是图片注,同样也是遵照GB/T1.1标准编写。