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工作说明书是一个工作有关任务、职责、与责任的窗体,它描绘出某特定工作内的任务、责任、工作情况与活动，为工作分析后的书面摘要。人力资源管理师培训 的老师提醒，工作说明书与工作规范最大的不同，在于工作说明书是以"工作"为主角，而工作规范是以担任某工作的"员工"为主角。
从工作分析谈人力需求,具有正面之意义,员工在执行工作上所需具备的知识、技术、能力、和其它特征的清单,工作规范是工做分析的另一项成果,有时与工作说明书并不分开；主要包括工作行为中被认为非常重要之个人特质,针对"什么样的人适合此工作"而写，乃人员甄选的基础，内容以工作所需的知识、技术、能力为主。
人力资源 部门在做各项精确预估人力需求时，应以明确有效的数据或统计或报告来支撑，因为在规划作业工作较无法量化情形下，唯有靠详尽的工作分析才能订出需求人力与所需人力规格，人力资源管理师培训 的老师强调，公司之工作分析亦应随时空移转而随时更新，更新之同时本身即具有工作重新定位与工作重新分配之效果,藉此来平衡组织气氛。
