人力资源 管理师的新手首先要注意的是，一个公司的人力需求,在这个公司还没有达到一定规模的时候,往往是根据老板的财力与公司业务拓展状况来订定,亦即无规则可循,人力资源管理师培训 的老师提醒，企业人力需求的多少除需要科学合理的工作设计外,也需要完善的工作分析。

一、组织规划
人力资源 规划者在动态的公司背景中剖析团体的人的劳力需要,所以一定要取得广泛的信息.在团体内办公担任的工作的分配状态可以从办公剖析中获得较周密的资料,依据这些个资料可以作为公司利润分配时的准绳.额外在团体不断进展中,办公剖析可作为预先推测办公改变上的基本资料,况且可以让该官位上的职员或其主管预先施行准备这个官位变更后的有关办公。

二、工作评价
工作评价依赖工作分析去说明所有工作需要的各种条件,说明工作间之相互关系：并指出各个部人力资源 规划者在动态的企业环境中分析组织的人力需求,所以必须要获得广泛的信息.在组织内工作任务的分配状况可以从工作分析中取得较缜密的资料，依据这些个资料可以作为公司利润分配时的准绳.额外在团体不断进展中,办公剖析可作为预先推测办公改变上的基本资料,况且可以让该官位上的职员或其主管预先施行准备这个官位变更后的有关办公.

三、招聘征选
利用工作分析来说明专业知识技能的标准,以及相关工作经验的要求,可以作为雇用该职位新进员工的考量标准,而且在招考新进人员时,用人单位可就工作分析当中所得到的职位范围内所需之专业技能制作笔试、口试或实际操作测验试题,以测出应征者的实际工作能力是否符合该职位的要求.

四、建立标准
工作分析可提供企业中所有工作的完整资料,对各项工作的描述都有清晰明确的全貌,故可指出错误或重复的工作程序,去发觉其工作流程所需改进之处.所以工作分析可谓为简化工作与改善程序之主要依据.

五、员工任用
人力资源 部门在选拔或任用员工时,需要借助工作分析的指导,才能了解哪些职位需要哪些知识或技术,以及如何将适当的人才安排于适当的职位上.

六、职业生涯管理
在既定的工作架构及内容下,从"纵"方面去整合上流程及下流程的工作,以达到"工作丰富化";而在既定的工作架构及内容下,从"横"方面去增设相关度较高的不同工作,以达到"工作多样化";作为教育训练规划及训练需求调查的基准,以遴选出需要训练的员工,再按照组织的需求及员工个人能力与兴趣,提供训练发展之机会,并作为员工职业生涯规划的重要参考资料.

七、员工培训
工作分析列出了所需职务、责任与资格,在指导员工培训工作上有相当的价值.有效的员工培训计划需要有关工作的详细资料,它可提供有关准备和培训计划所应具备的资料,诸如培训课程的内容、所需训练之时间、训练人员之遴选等.

八、绩效评估
绩效评估指的是将员工的实际绩效与组织的期望做一比较.而透过工作分析可以决定出绩效标准,去设定各项加权比重及绩效考核制度中的评量标准并与公司经营总目标、员工个人调薪标准结合.

九、其它
工作经过详细分析后,还有许多其它的效用,如有助于工作权责权范围的划定;改善劳资关系,避免员工与企业双方无方因工作内容定义不清晰而产生的抱怨及争议。此外,工作分析亦有助于人力资源 研究与管理,对于工作环境改善、人事经费、员工调动与升迁等问题都有莫大的助益.

另外，需要注意的还有工作分析，人力资源管理师培训 的老师说，从工作分析谈人力需求,具有正面之意义,人力资源 部门在做各项精确预估人力需求时应以明确有效的数据或统计或报告来支撑,人力资源 将是未来企业竞争的决胜武器与最佳竞争利器。