人力资源 管理之职位分析三步骤
文章关键字:人力资源 管理
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职位分析在现代企业的人力资源 管理体系中扮演者关键性的角色,有"承上启下"的重要地位,它可以实现战略传递,明确职位边界,提高流程效率,实现权责对等,强化职业化管理等意义。正是因为这些,使得职位分析号称人力资源 管理中的"基石",成为中国企业探寻现代化管理之路的重要环节。
人力资源 管理之职位分析主要分为三个步骤:
第一步,职位梳理。职位梳理是职位分析的基础,任何企业的经营管理体系都是一个完整的系统,因而人力资源 管理体系绝不能脱离企业的战略、文化、组织与流程等而独立存在和运行,职位分析也不例外。所以,我认为职位分析是建立在战略目标确定的基础上的,战略目标改变了,我们就需要调整组织结构,以支撑战略目标的实现。
第二步,部门职责分配表和职位说明书的编写。在部门职责确定之后,我们需要将部门职责进一步分解到具体岗位,形成部门职责分配表。职责分配表提供了一个整个部门进行职责梳理的便捷方式,该表强调的是职位的职责上下左右都不重叠,且需要穷尽部门的所有职责。如下表(某公司采购部门的职责分配表)
部门职责
第三步,职位说明书的评审。职位说明书是职位分析的一个直接结果,在职责分配表完成之后,职位说明书编写的工作也就大概完成了30%,只是岗位具体人员需要根据职责分配表按职位说明书编写的要求做适当的整理,因为在职责分配表中体现的更多是流程性的任务活动,我们需要按重要性先后顺序整理出4-8项重要的工作,作为职位的主要职责,这些都是发生在职责分配表评审之后。在职位说明书整理之后,我们需要再次进行评审,根据职位分析的目标导向原则,有针对性地对职位说明书内容进行评审。例如,是要以考核为导向,还是要以薪酬为导向,或者二者兼顾等等。当然评审的过程也是讨论,沟通的过程,但在过程中有项重要的原则就是不要对应到岗位具体人员,职位说明书只是针对岗位的,如果对应到具体人员,很多事情就很难做出公正的评价。人力资源 管理之职位分析
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