人力资源管理师培训 师认为在进行培训需求分析之前，人力资源 经理要做一些准备工作，以便为培训需求分析工作打好基础。
1.广泛收集员工资料，建立员工培训资料库
        员工培训资料库可以帮助人力资源 经理在做员工培训时很方便地找到员工的背景资料，为员工的个人培训需求分析提供材料，也可以为人力资源 开发提供数据。
        员工资料应当包括培训档案、员工的人事变动情况、绩效考核资料、个人职业生涯规划以及其他相关资料等。
2.及时、准确掌握员工的现状
        人力资源 经理应当把培训对象看作是服务对象，及时掌握服务对象的动态，才能更准确、及时地为其提供有效培训。因此，人力资源 经理要和其他业务部门保持密切联系，及时更新和补充员工培训资料库。
3.建立收集培训需求信息的渠道
       人力资源 经理为了及时掌握员工的培训需求，就必须建立起畅通有效地培训信息交流渠道。例如，可以通过建立“培训信箱”。“培训信息公告牌”，制定“培训申请规定”等方式与员工和部门交流培训信息。有条件的企业，人力资源 经理可以利用企业内部网络搭建培训信息交流平台，这样会更方便、快捷。
4.培训需求调查的审批手续
        人力资源 经理认为有必要进行培训需求调查时，需按照企业相关规定向上级主管提出申请，在得到许可后着手制订培训需求调查计划。