上一节课我们已经学了工作说明书的内容,今天,我们与成都人力资源 培训班的学员们一起学习工作岗位分析的程序。
工作岗位分析的程序有三个不同的阶段,分别为准备阶段、调查阶段、总结分析阶段。下面我们就来具体的分析一下各个不同的阶段。
准备阶段的具体任务是了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象、方法。这其中分为五个方面的内容。具体来说,一是根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据的资料。二是设计岗位调查方案。其中要明确岗位调查的目的、确定调查的对象和单位、确定调查项目、确定调查表格和填写说明、确定调查的时间、地点和方法。三是为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。四是根据工作岗位分析的任务、程序、分解成若干工作单元和环节,以便于逐项完成。五是组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法,必要时可先对若干个重点岗位进行初步的调查分析,以便取得岗位调查的经验。
调查阶段主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。
总结分析阶段是岗位分析的最后环节,首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表的形式,作出全面的归纳与总结。