上一节课当中,我们已经学过了会计 档案的归档要求,今天,我们与成都会计 培训班的学员们一起学习会计 档案的保管期限。
会计 档案的保管期限大体上可以分为两大类别,一类是永久保管,一种是定期保管。永久保管也可以视为长期保管,不能进行销毁。对于定期保管的档案要根据保管期限可以划分不同的时间段,分别为三年、五年、十年、十五年、二十五年这五大类别。会计 档案的保管期限可以从会计 年度终结的那天进行计算。
我们从《会计 档案管理办法》中了解到,我国的企业和经济组织,以及相应的预算单位,在进行会计 档案保管期限时,从这个办法明确规定了会计 档案保管期限的最低保管时间,具体有:
1、永久保存的会计 档案有:会计 档案在进行销毁时,销毁清册的年度财务报告、财政总预算、行政单位、事业单位在进行决算,或是年度税收决算。
2、二十五年的会计 档案有:以总帐形式的税收日记帐和税收票证分类出纳帐,现金、银行存款日记帐。
3、十五年的会计 档案有:属于会计 凭证的有:总帐、明细帐、日记帐,以及一些辅助帐簿,属于会计 移交清册的有:行政单位或是事业单位的各种会计 凭证、完税凭证、缴纳、退库凭证、财政总预算拨款凭证以及相关其他的会计 凭证、农牧业税结算凭证、会计 移交清册。
4、十年的会计 档案有:国家金库编送的各种会计 报表以及缴库退库凭证、各收入机关的编送报表、财政总预算保管行政单位或是事业单位决算、税收报表、国家金库年报、基本建设拨贷款年度报表、税收会计 报表,以及相应的票证报表。
5、五年的会计 档案有:固定资产卡片固定资产在报废清理以后五年,银行余额调节表、银行对帐单、财政总预算会计 月度报表和季度报表,行政单位或是事业单位的月度报表和季度报表。
6、三年的会计 档案有:月度财务报告、季度财务报告、财政总预算会计 。