在上节课中,成都会计 培训班的学员们对外来原始凭证进行学习。在这一节课中,授课老师将给学员讲讲会计 档案的归档要求。
会计 档案的整理与归档工作,如果要想切实做好这项工作,财务管理人员,特别是财务部门的负责人要对会计 承办人平时所做的材料进行收集与积累,并对其进行监督与催促,并按照会计 档案整理的要求进行统一标准的整理成册,并填写《会计 档案交接登记薄》而且要一式两份的进行备查,具体的要求有以下几个方面:
一是会计 档案的归档范围,主要是归档的主要内容,以及不归档的文件材料。归档的重点就是为了会计 活动过程中,各个阶段所形成的不同类型的长期进行保存价值的文件材料,这些材料有综合管理、会计 凭证、会计 帐簿、会计 报表、工资清册等方面的内容,除此之外还有一些附表。对于一些不归档的文化材料主要包含上级相关的财务普发性,不办的文件,还有就是未能定稿的文件,未生效的合同、协议、单据等资料,无查考利用价值的一般性或是一些临时性的文件。
二是会计 档案的立档要求,在年底时期,需要把会计 资料按照会计 年度的相应时间进行统一的标准进行整理,并对期进行组卷,不同的年度,不同的帐目,会计 资料不能放在一起进行立卷调查,对于还未能了结的债权或是债务,所要涉及的原始凭证可以选择单独立卷,保管的期限是结清债权或是债务为止。
三是对于各类会计 档案整理装订的相应要求,这些会计 档案有会计 凭证、会计 帐簿、会计 报表、工资清册、综合档案。